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企业运营

        协同办公系统包含沟通管理、文档管理、信息发布、行政事务、工作管理、移动办公等六个子系统组成,每个子系统又有若干应用模块组成;应用模块包括标准模块和扩展模块两大部分。标准模块可满足企业和组织的大部分办公业务需求,扩展模块可进一步增强办公系统功能,企业可根据自身需求选择使用。

        沟通管理

        广讯通是专门面向企业应用的即时通讯系统,实现企业内部消息、文件传递和语音、视频通讯等基本功能。
        广讯通同时还肩负“微门户”功能,各业务系统可以将业务单据推送到广讯通,实现业务便捷、快速处理。用户也可以再广讯通上定义自己常用的业务单据,快速发起相应的业务。

 

        信息发布

        信息发布与交流是协同办公系统的重要内容,是信息沟通的重要手段。广联达协同办公系统构建了内容管理服务,通过后台设置搭建各种各样的发布类、知识类和交流类模块,如通知、公告、企业新闻、规章制度、法律法规、标准规范、业务知识库、文件下载、论坛等。

 

        公文管理

        公文处理系统以广联达信息化平台工作流为基础,实现组织内的公文处理流程化、自动化。通过流程设计器,可以实现串行、并行、条件、分支、汇合等逻辑结构以及抄送、转发、加签等各种处理,满足各类复杂流程协作需要。工作流系统可进行轨迹跟踪,实时监控流程并汇总数据进行分析、优化。

        最后可将文件归档到文档中心,或者发布到信息发布系统中,实现文件签批流程和发布、归档的一体化,与知识管理融为一体。

 

        文档管理

        文档管理采用树状结构进行文档分类管理,文档目录包括资料室和文件夹两种类型,每个资料室是一个独立的文档管理单元,可以由独立的管理员进行管理。系统建立精细化的权限管理体系,每个文件夹甚至每个文件都可以定义操作权限,文档的上传、下载、浏览都留有操作记录,保障了文档安全。

 

        会议、日程管理

        会议管理可对会议室、会议设备使用和会议流程进行信息化管理,协助企业和组织合理、有序安排会议。系统既支持日常会议的各个环节,也支持大型会议的审批、预订、准备、通知、确认、纪要等处理。
日程管理是人员协同的重要手段,广联达协同办公系统建立基于组织的日程管理,并与会议管理等日程类事项无缝接口,实现日程有序安排。

 

        车辆管理

        车辆管理用于对企业中的车辆进行管理,包括用车预约、预约记录、用车审批、返回登记、统计查询、维护记录、事后登记等,灵活的用车预约、调度方式,强大的数据支撑,精确的统计查询,使企业中的车辆使用更加合理。

 

        考勤管理

        考勤管理是企业管理的重要组成部分,考勤管理具有软件考勤和硬件考勤两种方式,可以实现考勤管理的规范化、考勤统计的自动化,可大大减轻统计人员的工作量。考勤管理能够完成公司员工对日常考勤信息的自助查询、加班申请、请假申请、调休申请、补刷卡申请等,负责人可针对不同岗位进行不同考勤规则的设定。

 

        运维管理

        运维统计系统主要实现对协同办公平台各模块使用情况进行汇总分析,可以统计用户访问频率,分析用户使用行为等,为IT管理人员提供第一手的信息化使用情况汇总。

服务热线:

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